高雄市建築師公會會務工作人員職掌表  96年4月1日    起實施

職 稱

姓名

職  務

代理人

秘書

黃寶華

一、理事會、理監事聯席會籌開、記錄、執行。

二、會務工作人員之獎懲、升遷、考績等事項適時向理事會提出建議。

三、會員大會籌開及成果彙整。

四、章則整理、校核並向社會局報備。

五、公文簽核、派分、及追蹤執行情形。

六、會務工作人員出勤、記錄、統計、轉呈及業務協調。

七、本會指派擔任市府各委員會委員之公文簽發、登錄。

八、重要事項登錄執行歸檔。

九、接待外賓及安排約見事宜。

十、理事長交辦之對外連繫協調工作。

十一、統籌督導會務工作及指揮臨時交辦事項。

十二、承辦四師聯席會。

十三、收發文編號、登錄。

詹素秋

組長

詹素秋

一、紀律委員會籌開、記錄及重要事項之登錄執行歸檔。

二、編製通訊錄、會員證及會籍管理登錄更正。(會員錄編製取消)

三、辦理會員入會、退會申請手續等。

四、開立常年會費收據。

五、會員變更事務所地址、E-MAIL、電話、傳真、印鑑等。

六、出納、保管公會出入之一切現金(零用金只限新台幣伍萬元正)。保管零用金、支付各項開支、輪值費、車馬費等。入會費、常年會費、鑑定公費、書表費、業務代辦費等之收取。

七、會員座談會籌開執行。

八、督導並核對每月會計帳務。(須蓋核對章)

九、辦理高雄市社區建築師工作事宜。

十、辦理高雄縣社區規劃師工作事宜。

十一、臨時交辦事項。

黃寶華

幹事

歐育伶

一、鑑定委員會籌開、記錄及重要事項登錄執行歸檔。

二、鑑定、鑑估耐震、業務之列管、執行、追蹤、順序、抽選。

三、鑑定相關公文之處理及洽辦。

四、鑑定儀器之保管、維修、租用登記。

五、建築師公共安全檢查業務之推動、執行。

六、辦理地方法院民事執行處鑑價業務、列管、執行、追蹤。

七、建物耐震評估工作事宜。

八、協助網站管理。

九、鑑定專案工作。

十、高雄捷運系統紅線車站等建築物室內裝修督導工程業務之推動執行。

十一、臨時交辦事項。

簡淑貞

幹事

陳依萍

一、學術委員會籌開、記錄及重要事項之登錄執行歸檔。
二、電腦有關資訊設備之維護管理。

三、學術、資訊專題演講會籌開、記錄、執行歸檔。

四、推動建築學術及技術之研究，都市設計展、國內外學術參觀、考察、建材發表、參觀等事宜。

五、辦理電腦俱樂部。

六、定期E-MAIL會務通訊及上網並寄發電子報。

七、負責網站上網及每日檢視網站。
八、辦理油畫會、攝影社。
九、網站建材廣告招商。

十、公文郵遞(E-MAIL、傳真)。

十一、臨時交辦事項。

余虹慧

幹事

余虹慧

一、監事會籌開、記錄、執行。

二、會計編製預決算書、執行、記帳、查核歸檔。

三、本會動產、不動產之登記列管契約、文件保管、各種統計賦稅工作。

四、定期存款、活期存款之登錄，並於監事會提出報告。
五、有關財務公文簽辦、登錄及彙編。
六、財務小組會議籌開、記錄、執行。

七、會務人員健保、勞保業務。

八、會員座談會出席費發放。

九、法規委員會籌開、記錄及重要事項之登錄執行歸檔。

十、服務會員查詢有關法令，與主管機關舉辦法規研討。

十一、法令之彙整，法規建築案件研議小組籌開、記錄、執行。

十二、綠建築專章法令。

十三、協辦理事會。

十四、臨時交辦事項。

詹素秋

幹事

陳冠伃

一、公共事務委員會籌開、記錄及重要事項之登錄執行歸檔。

二、建造執照(含變更設計)收件、登記、掛號、核對代收業務酬金及雨污水申請案、掛號、登記、收件。

三、各種建築書表之進貨、出售、盤存、清點之管理。(含變更設計)收件、登記、掛號、核對代收業務酬金及雨污水申請案、掛號、登記、收件。

四、總務工作之執行、影印機、傳真機等維護管理及一般文具消耗及採購申請、分發。

五、圖書刊物資料登錄及管理。
六、室內裝修審查。

七、臨時交辦事項。

歐育伶

陳依萍

幹事

簡淑貞

一、福利委員會籌開、記錄及重要事項之登錄執行歸檔。

二、會員團體意外保險、福利委員會舉辦各項活動及其它活動等。

三、會所之租賃、修繕、裝璜、設備。

四、代收轉付業務酬金：

 (一)每月10、25日辦理轉付會員業務酬金並開立扣繳憑單、事業費收據及贊助費收據等。

 (二)每個月10日結算上個月應繳之稅款，並作明細後繳納稅款。

 (三)業務酬金於月底結帳、各會員之餘額作成明細，於監事會報告、備查。

 (四)每年一月統計每位會員去年度之執行所得並核算贊助費之基準值。

五、綠建築審查業務。

六、抄繕退款之建造執照資料事宜。

七、協辦會員大會、四師聯席會。

八、高雄捷運系統橘線車站等建築物室內裝修督導工程業務之推動執行。

歐育伶
陳冠伃

鄭鳳珠

一、檔案室辦理調案影印。(調案時間儘量不要請假)

二、建造執照、雨污水及室內裝修等案件送至工務局掛件。
三、整理調案資料及簽收被退件之案件，並通知會員。

陳冠伃

幹事

林盈君

借調省公會高雄市連絡處

 黃麗蓉

幹事

黃麗蓉

借調省公會高雄市連絡處

 林盈君